Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2 september 2026

Demetriks respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke gegevens wij via onze website verzamelen, waarom wij deze gebruiken, hoe lang deze kunnen worden bewaard en welke rechten u hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Voor persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, is de verantwoordelijke organisatie:
Demetriks
Spoorlaan 350
5038 CC Tilburg
Nederland
E-mail: info@demetriks.org
Tel.: +31 13 912 86 83

2. Persoonsgegevens die wij mogelijk verzamelen

Afhankelijk van de manier waarop u met Demetriks communiceert, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Reserveringsgegevens
Geselecteerd evenement
Aantal gasten
Via formulieren verzonden berichten
Communicatiegeschiedenis
Technische websitegegevens, zoals browsertype, apparaatgegevens en, indien nodig, IP-adres
Cookievoorkeuren
Wij verzoeken u geen onnodige gevoelige persoonsgegevens via onze formulieren in te vullen.

3. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om:
vragen te beantwoorden;
restaurantreserveringen te verwerken;
aanmeldingen voor evenementen te verwerken;
wijzigingen met betrekking tot een reservering of evenement door te geven;
gevraagde diensten te verlenen;
de klantenservice te beheren;
de veiligheid en technische functionaliteit van onze website te waarborgen;
te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen;
indien nodig rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; en
de prestaties van de website te analyseren, indien u toestemming hebt gegeven voor analytische cookies wanneer toestemming vereist is.

4. Rechtsgrondslagen voor de verwerking

Afhankelijk van de omstandigheden kan Demetriks gegevens verwerken op basis van een of meer van de volgende rechtsgrondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het afhandelen van een reservering, registratie of een andere door u gevraagde dienst.

Gerechtvaardigde belangen

Wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor doeleinden zoals websitebeveiliging, fraudepreventie, dienstbeheer en het beantwoorden van algemene vragen, op voorwaarde dat uw belangen en grondrechten niet zwaarder wegen dan die belangen.

Wettelijke verplichting

Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving.

Toestemming

Wanneer u actief toestemming hebt gegeven voor een specifieke activiteit, waaronder bepaalde cookies of optionele communicatie.
Wanneer de verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken.

5. Reserveringen en aanmeldingen voor evenementen

Wanneer u een reservering of aanmelding voor een evenement indient, gebruiken wij de verstrekte gegevens om het verzoek te verwerken, de beschikbaarheid te beheren en contact met u op te nemen over de reservering.
Zorg ervoor dat de verstrekte gegevens over andere gasten op rechtmatige wijze zijn verkregen.

6. Cookies en soortgelijke technologieën

Onze website kan gebruikmaken van essentiële cookies die nodig zijn voor de beveiliging, basisfunctionaliteit en het opslaan van privacyvoorkeuren.
Optionele cookies, zoals analytische cookies of voorkeurscookies, worden alleen gebruikt voor zover dit volgens de toepasselijke wetgeving is toegestaan en, indien vereist, nadat u hiervoor toestemming hebt gegeven.

7. Bewaring van gegevens

Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dit op grond van de toepasselijke wetgeving vereist is.
De bewaartermijnen kunnen variëren, afhankelijk van het soort gegevens en de reden voor de verwerking ervan.
Zodra gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of, indien van toepassing, geanonimiseerd.

8. Delen van persoonsgegevens

Demetriks verkoopt geen persoonsgegevens.
We kunnen beperkte informatie delen met dienstverleners wanneer dit nodig is voor het beheer van onze website of het leveren van gevraagde diensten.
Hieronder vallen onder meer hostingproviders, technische dienstverleners, reserveringssystemen of andere verwerkers die namens ons handelen.
Waar nodig worden passende contractuele en organisatorische waarborgen toegepast.
Persoonsgegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is of op grond van een geldig verzoek van een bevoegde autoriteit.

9. Internationale gegevensoverdrachten

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zal Demetriks de maatregelen nemen die krachtens de AVG vereist zijn om te waarborgen dat de gegevens een passend beschermingsniveau genieten.
Dit kan onder meer inhouden dat een beroep wordt gedaan op een adequaatheidsbesluit of op passende contractuele waarborgen.

10. Gegevensbeveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, onopzettelijk verlies, wijziging of openbaarmaking.
Geen enkel internetsysteem kan gegarandeerd volledig veilig zijn.

11. Uw privacyrechten

Onder voorbehoud van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving, hebt u mogelijk het recht om:
toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens;
onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;
verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken;
beperking van de verwerking te verzoeken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
bepaalde persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
uw toestemming te allen tijde in te trekken wanneer de verwerking op toestemming berust;
een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:
info@demetriks.org

Het kan zijn dat wij u om aanvullende informatie vragen indien dit redelijkerwijs noodzakelijk is om uw identiteit te verifiëren.

12. Klachten

Als u bezorgd bent over de manier waarop Demetriks met persoonsgegevens omgaat, neem dan eerst contact met ons op, zodat wij uw verzoek kunnen beoordelen.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Informatie over privacyrechten en klachten is te vinden op de officiële website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Gegevens van kinderen

Onze website is niet bedoeld om opzettelijk persoonsgegevens van kinderen te verzamelen zonder dat daarvoor een passende rechtsgrondslag bestaat.
Evenementen met de aanduiding 18+, waaronder recreatieve pokeravonden, zijn uitsluitend toegankelijk voor volwassenen.

14. Links naar derden

Onze website kan links bevatten naar onafhankelijke websites of diensten van derden.
Hun verwerking van persoonsgegevens valt onder hun eigen privacyverklaringen, en Demetriks is niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken.

15. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid bijwerken om rekening te houden met wijzigingen in onze website, diensten of geldende voorschriften.
De meest recente versie is altijd op deze pagina te vinden.

16. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens:
Demetriks
Spoorlaan 350
5038 CC Tilburg
Nederland
E-mail: info@demetriks.org
Tel.: +31 13 912 86 83